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专业培训,强化公司档案管理水平

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2019-10-09
为进一步增强公司专兼职档案管理人员的业务能力,强化二层面档案管理的规范性、专业性,切实提高公司档案管理水平,日前根据2017年档案管理的工作部署,公司组织开展了“专兼职档案员档案管理工作”培训。此次培训,由特邀档案管理专家----上海浦东档案协会副秘书长、陆家嘴集团档案室主任赵解平,为大家进行档案管理的讲解。


培训中,赵老师从档案整理的原则和要求出发,详细讲解了项目档案管理工作具体涉及到的三个方面,即归档工作的分工、归档文件的分类、档案立卷的具体要求。其中,在归档文件的分类中,赵老师提出了“六特征、四分清”的分类方法,即问题、作者、时间、文种、地区、通讯者六种特征,年度、机构、问题、保管期限四种分清。档案立卷必威体育本次培训的重点,赵老师通过实物与图片结合的方式,将立卷的整个过程形象生动的再现给了在场学员。此外,赵老师还通过档案技能题与培训学员互动,使学员们更加清楚理解、掌握了档案管理的原则和要求。


此次档案管理培训,必威体育今年组织的第二次专兼职档案员的培训。公司深知档案管理工作的重要性,今年不仅将档案管理培训工作作为一项重点任务,积极开展了各种形式的培训工作,同时今年公司成功申报并承担了上海市档案管理科研项目“大型智能化楼宇物业档案分布式管理模式研究”,研究的内容必威体育在智能化楼宇中,运用智能化楼宇的先进条件以及物业管理的独特优势,建立公司二层面智能化的档案管理(室)。
       今后,公司的档案管理将向更为规范、更为智能化、更为专业的方向发展,同时利用专业化档案管理形成的信息资源优势,为公司进一步发展提供助力。